Portfoliomanagement Dashboard | Microsoft Power BI

Steuern Sie Ihr Unternehmen proaktiv, effizient und effektiv mithilfe unserer erprobten Berichte

>Beratungstermin vereinbaren

Lizensierungsoptionen

Self-Service
3.000€
Erhalten Sie die Power BI Datei
- Nutzen Sie unsere PBIX Vorlage & sparen kostbare Entwicklungszeit
- Verbinden Sie die Berichte mit unseren PM-Standardschnittstellen oder entwickeln eigene Datenmodelle
- Passen Sie die Berichte an das eigene Branding selbstständig an

PM Light
ab 6.000€
Wir übernehmen die Entwicklung für Sie
- Wir konfigurieren das Datenmodell an die API des Projektmanagement-Systems
- Entwicklung von 5 Standardreports 2 SP-Listen, 1 Flow und Anpassung an das gewünschte Branding
- Einrichtung der Power BI Umgebung und Konfiguration der Sicherheitseinstellungen

PM Enterprise
Angebot auf Anfrage
Vollständige BI Integration
- Unternehmensweite Einführung der BI Lösung anhand des Datalytics Vorgehensmodells
- Automatisierung angrenzender Schnittstellen und (Genehmigungs-)prozesse
- Begleitung von der Reifegradanalyse bis zur Schulung der Anwender

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube immer entsperren

Mithilfe des Portfoliomanagement Berichtbaukastens haben Sie die Möglichkeit einen umfassenden Überblick über sämtliche Projekte, Programme oder Initiativen innerhalb Ihres Unternehmens zu erhalten.

Die Aufgabe des Portfoliomanagements ist es, diejenigen Projekte zu identifizieren und auszuwählen, die den größten Beitrag zur Erfüllung der Unternehmensziele leisten. Beim Portfoliomanagement geht es somit um die Steigerung der Effektivität der Projektwirtschaft, während es sich beim Projektmanagement um die Effizienzsteigerung der Projekte handelt.

Die Dateneingabe sowie -struktur ist pragmatisch über SharePoint-Listen und Power Automate Flows gelöst und ermöglicht jegliche Anpassung an die individuellen Unternehmensprozesse ohne zusätzliche Lizenzen. Das Portfoliomanagement Dashboard stellt Ihnen sämtliche relevante und aktuelle Informationen über Projekte und Portfolios innerhalb des Unternehmens in Power BI Berichten zur Verfügung.

Warum Portfoliomanagement Dashboards?

Dateneingabe über SharePoint Listen und Automatisierung von Statusabfragen

Interaktive Berichte zur Visualisierung des Portfolios mit Daten aus verschiedenen Systemen

Drilldown nach Portfolio, Programm, Gremium, Szenario, Abteilung, Projekten, Personen und anderen Faktoren

Darstellung historischer Daten und Prognose zukünftiger Szenarien

Berichterstattung einzelner Projekte und datenbasierte Priorisierung des Portfolios

Teilen der Berichte und automatischer Versand von Mitteilungen an verantwortliche Stakeholder

Priorisierung

Das Priorisieren von Projekten stellt einen kontinuierlichen Prozess dar. Wenn sich die Umstände ändern, müssen die Prioritäten Ihrer Projekte dementsprechend angepasst werden. Die strategische Relevanz hängt von unterschiedlichen „Business Treibern“ ab.

View Dashboard

Portfolioplanung

Das Gantt-Diagramm zählt zu den bekanntesten und effektivsten Methoden, Aktivitäten bzw. Projekte zeitbezogen darzustellen. Ein Gantt-Diagramm zeigt Ihnen welche Aktivitäten es gibt, wann diese beginnen und enden, welche Dauer geplant ist, wo sich die Aktivitäten überschneiden sowie das Start- und Enddatum des gesamten Projekts.

View Dashboard

Steckbrief

Im Steckbrief des Portfoliomanagements erhalten Sie zu jedem Ihrer Projekte eine detaillierte Darstellung zu Projektzielen, Terminen, Risiken sowie dem Business Case.

View Dashboard

Statusreport

Durch den Statusreport erhalten Sie unterschiedliche, wichtige Informationen über den Status des betreffenden Projekts. Daneben bekommen Sie durch die Status-Ampel einen Einblick in den „Projektzustand“, eine detaillierte Beschreibung der aktuellen Projektsituation mit möglichen Hindernissen sowie Maßnahmen.

View Dashboard