Teams virtuelle Projektassistenz Berta | Microsoft Power Platform
Automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentenmanagement-Aufgaben in Microsoft Teams & behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.
Lizensierungsoptionen
- Self-Service
- 3.000€
-
Erhalten Sie die Power Automate Datei
- Nutzen Sie unsere Automate Vorlage & sparen kostbare Entwicklungszeit
- Verbinden Sie die Flows mit ihrem Tenant und entwickeln Sie diese eigenständig weiter
- Passen Sie selbst die Flows und Listen an die eigene Infrastuktur an
- Teams virtuelle Projektassistenz Berta
- ab 5.000€
-
Wir übernehmen die Entwicklung für Sie
- Wir passen die Power Automate Flows an ihren Tenant und Anwendungsfall an
- Einrichtung von Teams, M365-Gruppen und SP-Konfigurationslisten an die gewünschte Berechtigungsstruktur
- Inbetriebnahme der Teams sowie Power Automate Umgebung und Dokumentation für die Anwender
- Custom Teams Bot
- Angebot auf Anfrage
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Individuelle Integration in die Prozesslandschaft
- Unternehmensweite Einführung der Teams und Automate Lösung anhand des Datalytics Vorgehensmodells
- Automatisierung angrenzender Schnittstellen und (Genehmigungs-)prozesse
- Wir begleiten Sie von der Analyse, über die gemeinsame Umsetzung, bis zur Schulung der Anwender (E2E)
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Die out-of-the-box Funktionalitäten von Microsoft Teams zur Vergabe von Berechtigungen reichen häufig nicht aus, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Außerdem können wiederkehrende Arbeiten von Robotern übernommen und die frei werdenden Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten eingesetzt werden. Mithilfe unseres Microsoft Teams Bots automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentenmanagement-Aufgaben und behalten den Überblick über Ihre Projekte.
Warum MS Teams Bot Berta?
Automatische Erstellung definierter Ordnerstrukturen, MS Planner und Standarddokumente
Die virtuelle Projektassistenz Berta wird über die Einträge in der Projektliste aktiviert und stößt einen Flow in Power Automate an. Dieser Flow durchläuft die Berechtigungstabelle und erledigt hierbei mehrere tausend Aktionen über API-Calls innerhalb von 5-10 Minuten, die manuell mehrere Tage in Anspruch genommen hätten.
Zentrale Projektanlage über SharePoint Liste in Teams
Über die zentrale Projektliste in Teams oder SharePoint wird die Projektanlage gesteuert. Hierbei können die Projekte über den Button „Neues Element“ oder „In Rasteransicht bearbeiten“ angelegt werden. Über die Liste können die Projektstammdaten verwaltet und der Status des Bots Berta verfolgt werden.
Automatische Vergabe individueller, organisationsspezifischer lese- und schreibrechte auf Ordnerebene über SharePoint Berechtigungsgruppen
Die Standardeinstellungen von Teams erlauben keine individuelle Vergabe von Benutzerrechten und Duplizierung von Plannern. Unser Bot bricht die Standardrechte je Element auf und vergibt automatisiert individuelle Rechte auf Basis der personalisierten Konfigurationsliste. Hierbei parallelisiert Berta unzählige Aktionen und übernimmt die mühsame Routinetätigkeit.
Verwaltung der Ordnerstrukturen, Standarddokumente und Rechte über zentrale Konfigurationsliste
Die Zuordnung zwischen Ordner und Berechtigungsgruppen wird über die zentrale Konfigurationsliste konfiguriert. Dies erleichtert die Verwaltung der Berechtigungssteuerung ohne Eingriff in den eigentlich Quellcode. Die Vergabe der Rechte wird hierbei über SharePoint-Gruppen gesteuert und einzelne Benutzer können den Gruppen nachträglich hinzugefügt oder entfernt werden.
Folgende Rechte werden hierbei standardmäßig vergeben und können noch detaillierter konfiguriert werden:
- Schreibrechte (SR) – Mitwirken
- Leserechte (LR) – Lesen
- Admin – Vollzugriff
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