Portfoliomanagement Dashboard | Microsoft Power BI

Steuern Sie Ihr Unternehmen proaktiv, effizient und effektiv mithilfe unserer erprobten Berichte

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    • Unternehmensweite Einführung der BI Lösung anhand des Datalytics Vorgehensmodells
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    • Begleitung von der Reifegradanalyse bis zur Schulung der Anwender

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Mithilfe des Portfoliomanagement Berichtbaukastens haben Sie die Möglichkeit einen umfassenden Überblick über sämtliche Projekte, Programme oder Initiativen innerhalb Ihres Unternehmens zu erhalten.

Die Aufgabe des Portfoliomanagements ist es, diejenigen Projekte zu identifizieren und auszuwählen, die den größten Beitrag zur Erfüllung der Unternehmensziele leisten. Beim Portfoliomanagement geht es somit um die Steigerung der Effektivität der Projektwirtschaft, während es sich beim Projektmanagement um die Effizienzsteigerung der Projekte handelt.

Die Dateneingabe sowie -struktur ist pragmatisch über SharePoint-Listen und Power Automate Flows gelöst und ermöglicht jegliche Anpassung an die individuellen Unternehmensprozesse ohne zusätzliche Lizenzen. Das Portfoliomanagement Dashboard stellt Ihnen sämtliche relevante und aktuelle Informationen über Projekte und Portfolios innerhalb des Unternehmens in Power BI Berichten zur Verfügung.

Datalytics ist gelisteter Microsoft Power BI Partner

Warum Portfoliomanagement Dashboards?

Übersicht PM Power BI
Dateneingabe über SharePoint Listen und Automatisierung von Statusabfragen
Interaktive Berichte zur Visualisierung des Portfolios mit Daten aus verschiedenen Systemen
Drilldown nach Portfolio, Programm, Gremium, Szenario, Abteilung, Projekten, Personen und anderen Faktoren
Darstellung historischer Daten und Prognose zukünftiger Szenarien
Berichterstattung einzelner Projekte und datenbasierte Priorisierung des Portfolios
Teilen der Berichte und automatischer Versand von Mitteilungen an verantwortliche Stakeholder
Portfoliomgmt. - GIF Microsoft Power BI

Priorisierung

Das Priorisieren von Projekten stellt einen kontinuierlichen Prozess dar. Wenn sich die Umstände ändern, müssen die Prioritäten Ihrer Projekte dementsprechend angepasst werden. Die strategische Relevanz hängt von unterschiedlichen „Business Treibern“ ab.

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Portfolioplanung

Das Gantt-Diagramm zählt zu den bekanntesten und effektivsten Methoden, Aktivitäten bzw. Projekte zeitbezogen darzustellen. Ein Gantt-Diagramm zeigt Ihnen welche Aktivitäten es gibt, wann diese beginnen und enden, welche Dauer geplant ist, wo sich die Aktivitäten überschneiden sowie das Start- und Enddatum des gesamten Projekts.

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Portfoliomgmt. Dashboard - Gantt
Portfoliomgmt. Dashboard - Projektsteckbrief

Steckbrief

Im Steckbrief des Portfoliomanagements erhalten Sie zu jedem Ihrer Projekte eine detaillierte Darstellung zu Projektzielen, Terminen, Risiken sowie dem Business Case.

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Statusreport

Durch den Statusreport erhalten Sie unterschiedliche, wichtige Informationen über den Status des betreffenden Projekts. Daneben bekommen Sie durch die Status-Ampel einen Einblick in den „Projektzustand“, eine detaillierte Beschreibung der aktuellen Projektsituation mit möglichen Hindernissen sowie Maßnahmen.

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Portfoliomgmt. Dashboard - Statusreport Microsoft Power BI

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