Lösung – RPA Assessment

Etabliertes Vorgehensmodell zur Identifizierung der Automatisierungspotentiale und strukturierten Umsetzung der Use Cases

Mithilfe von RPA lassen sich ausgewählte arbeitsintensive, regelbasierte Geschäftsprozesse automatisieren, wodurch unter anderem Mitarbeiter entlastet, Ausführungszeiten beschleunigt und Fehler vermieden werden können.

Das Robotic Process Automation Assessment bietet Ihnen eingangs einen transparenten Überblick des Ist-Zustands Ihrer derzeitigen Prozesse sowie deren Automatisierungspotenziale. Mithilfe verschiedener Use Cases unterstützen wir Sie bei der Bewertung und dem Entscheidungsprozess hinsichtlich der Automatisierung von kompletten Prozessen oder auch Teilprozessen.

Anschließend kann, wenn sich ein Prozess zur Automatisierung eignet, ein Proof of Concept (POC) erstellt werden. Das Ergebnis des POCs ist die Umsetzung der Automatisierung innerhalb einer Testumgebung, die Ihrem Team zur Verfügung gestellt wird. Daraufhin erfolgt, wenn gewünscht, eine ganzheitliche Implementierung der Lösung sowie der regelmäßige Support und Betrieb der Automatisierungslösung.

RPA vier assessment phasen

Warum RPA Assessment?

Unabhängige Analyse des Ist-Zustands der aktuellen Prozesse und kundenspezifische Empfehlung für Automatisierung
Erprobte und strukturierte Vorgehensweise von der Analyse bis zur Umsetzung von Maßnahmen
Hands-on Mentalität und pragmatische Umsetzung durch erfahrene RPA-Entwickler
Schnelle Umsetzung des Proof of Concepts und Sammlung von Erfahrungswerten
Zur Implementierung der Lösung ist keine Unterbrechung zugrundeliegender Systeme notwendig
Hohe Skalierbarkeit der Automatisierung möglich und laufende Unterstützung in Betrieb und Wartung
RPA Timeline

Vorgehen

Das Assessment wird in 4 Phasen eingeteilt: Discovery, Analysis, Development und Completion. Diese würden wir gerne mit Ihnen innerhalb von 4 Wochen abschließen. Der Zeitplan steht unter dem Vorbehalt eines pünktlichen Beginns und der Verfügbarkeit von Kundenressourcen für die Prozesserfassung und die anschließende Diskussion während des Solution Assessments.

Identifizierung Automatisierungspotenzial & Architekturkonzept

  • Definition der Ziele, Abstecken eines groben Rahmens und Erfassung des derzeitigen Zustands
  • Aufzeigen verschiedener Automatisierungsmöglichkeiten über Use Cases
  • Bewertung der Use Cases und Unterstützung des Entscheidungsprozesses
  • Einholen des Kundenfeedbacks
  • Aus zuvor erarbeiteten Anforderungen und Ist-Analyse Lösungsarchitekturen entwickeln
  • Architekturkomponenten definieren und beschreiben
  • Migrations-Roadmap erstellen
RPA Workshop
RPA POC

Entwicklung eines Proof of Concepts (POC)

Ein POC kann für einen ganzen Prozess oder einen kleinen Teil des Prozesses erstellt werden.

    1. Auswahl geeigneter Prozess: Bestätigung des Ziels und Zweck des POCs und Auswahl des Prozesses
    2. Prozessanalyse: Besseres Verständnis des Prozesses durch Beobachtung und Durchlauf
    3. Technische Vorbereitung/Konfiguration: Vorbereitung einer Testumgebung zur Unterstützung des POCs mit Testdaten, Testsystem und installierter RPA-Automatisierungssoftware
    4. Entwicklung, Test, Validierung: POC-Automatisierungsprozess wird für Ihr Team zur Überprüfung im Testsystem bereitgestellt

Ganzheitliche Implementierung sowie Support und Betrieb

  • Entwicklung und Implementierung der Lösung für den gesamten Prozess
  • Übernahme von Wartungs- und Betriebsaufgaben für reibungslose Abläufe
  • Schulung der Anwender
  • Kundenindividueller Service
RPA Prozess

Lizensierungsoptionen

  • Full RPA Assessment
  • 10.000€
  • Discovery, Analysis, Development & Completion

    • Bestandsaufnahme & Architekturempfehlung innerhalb von 4 Wochen
    • Kickoff-Meeting, Interviews, 3 x Workshops, Meeting Ergebnisse & Abschluss-Meeting
    • Zusammenfassung der aktuellen Umgebung, Ermittlung Ist-Zustand und Herausforderungen
    • Definition Soll-Zustand, Umsetzungsempfehlungen und Mehrwert
    • Executive Summary & Abschlusspräsentation

  • RPA Assessment & Implementierung
  • Angebot auf Anfrage
  • Discovery, Analysis, Development, Completion & Implementation

    • Bestandsaufnahme & Architekturempfehlung innerhalb von 4 Wochen
    • Ganzheitliche Einführung der RPA Software
    • Umsetzung der identifizierten Use Cases
    • Schulung der User
    • Support und Betrieb der Anwendungen

Microsoft Partner Datalytics

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